Облачный документооборот является особой технологией, в которую включается все самое немаловажное для осуществления работы с документами посредством интернета. Таковой подход предоставляет замечательную возможность не приобретать программное обеспечение, а временно применять его при появлении такой потребности, оплачивая время применения ресурса. Вдобавок абсолютно любой сотрудник компании с собственного компьютера, обладая свободным доступом в интернет, может осуществлять работу с разнообразными электронными документами. В настоящее время облачный документ пользуется особой популярностью в Узбекистане.
Основные достоинства облачного документооборота проявляются в первую очередь в экономии денежных средств на приобретение, установку и поддержку определенного программного обеспечения, вдобавок требующейся ИТ-инфраструктуры. Гибкость и масштабируемость облачного решения предоставляет замечательную возможность подключать к системе любое количество пользователей неважно в какое время. В свою очередь, применение облачного документооборота также предоставляет замечательную возможность различным компаниям, обладающим филиалами, дочерними компаниями, значительно упростить документооборот за счет применения единой версии программы всеми структурами компании. Более подробно об этом легко и просто можно узнать на сайте https://faktura.uz/about-faktura.
Но в чем заключаются преимущества системы электронного документооборота?
Во-первых, это скорость поиска документов значительно усовершенствована посредством хранения документов в замечательно организованной структуре каталогов с сопутствующей поисковой системой;
Во-вторых, расходы на хранение документов могут быть снижены благодаря устранению затрат на бумагу, шкафы и выделенный персонал для их обработки и многого другого;
В-третьих, рабочие процессы могут быть усовершенствованы посредством наличия уникальных средств СЭД;
В-четвертых, безопасность допускается возможным повысить с помощью прав доступа, паролей, резервных копий и внешнего хранилища.
