Содержание
Решение передать бухгалтерские задачи на аутсорсинг требует тщательного выбора. Профессиональное бухгалтерское обслуживание позволит сосредоточиться на основных направлениях деятельности, избегая рисков, связанных с неправильным ведением учета или несвоевременной сдачей отчетности.
Выбор бухгалтерской компании: в какой последовательности действовать
Все больше организаций использует аутсорсинг для финансовых, кадровых, юридических и маркетинговых функций. Это может быть выгодно, если выбрать правильного исполнителя.
Прежде всего, необходимо понять, что вы ожидаете от сторонних специалистов. Обычно они выполняют следующие задачи:
● работа с первичной документацией;
● отражение операций в бухгалтерских программах;
● сдача отчетности;
● консультации по бухгалтерскому учету, по налоговым рискам;
● взаимодействие с налоговыми органами.
Далее нужно сравнить затраты на аутсорсинг с расходами на штатных бухгалтеров. Также следует понять свои обязательства. Будьте готовы предоставить информацию о бизнесе, чтобы аутсорсер мог правильно организовать бухгалтерский учет. Назначьте ответственных за передачу первичных документов, чтобы избежать ошибок в расчетах и налогах.
После налаживания взаимодействия вы увидите улучшения в бухгалтерии и сможете сосредоточиться на развитии бизнеса. Но чтобы это стало возможно, следует обратиться к надежному и компетентному исполнителю.
Что нужно учесть при выборе стороннего помощника
При выборе аутсорсера для бухгалтерского сопровождения полезно начать с изучения рейтингов исполнителей. Но стоит понимать, что не все рейтинги достоверны. Некоторые компании могут использовать рейтинги как средство продвижения, манипулируя данными. Разумнее анализировать рейтинги в динамике вместе с другими факторами.
Проверьте потенциального помощника по таким критериям:
● опыт работы;
● репутация;
● отзывы клиентов;
● наличие специалистов сопутствующих областей (юристы, кадровики);
● прозрачность условий и цен;
● возможность ознакомиться с договором до его подписания;
● качество сайта.
Важно понимать, что крупные бухгалтерские компании предлагают оказание бухгалтерских услуг на самом высоком уровне. Они обеспечивают надежное хранение и управление документами, внедряют современные технологии для автоматизации учета, эффективно справляются с возникающими проблемами и предоставляют соответствующие гарантии.
Как найти идеальную бухгалтерскую компанию
Чтобы найти компетентного аутсорсера, на которого можно положиться, нужно учесть несколько аспектов. Сначала убедитесь, что аутсорсер использует ту же программу, что и вы. Еще одним вариантом может быть переход на наиболее распространенные системы, что минимизирует риски.
Оцените, как аутсорсер организует обработку документов. Идеально, если у него есть система, позволяющая сканировать, хранить и оперативно предоставлять документы, а также делать пометки и комментарии в электронном виде.
Проверьте, как обеспечивается защита базы данных. Надежные компании хранят данные на защищенных серверах и делают резервные копии.
Ищите компании с высокой автоматизацией процессов и внутренним контролем. Также важно наличие страхования рисков, чтобы покрыть возможные ошибки.
Обратите внимание на наличие офисов в регионах, где стоимость услуг может быть ниже. Это поможет снизить затраты, сохраняя качество обслуживания.
