Аутстаффинг: что это такое простыми словами?

Все больше организаций отказываются от традиционного найма персонала в штат и пользуются более современными и выгодными методами. Одним из таких способов является аутстаффинг — в переводе с английского «вывод работников за штат компании». Рассмотрим, что такое аутстаффинг, зачем он нужен, и какие плюсы у этого решения.

Аутстаффинг персонала — что это?

При таком подходе персонал выводится за штат предприятия. В процедуре участвует принимающая организация, агентство по кадрам, наемные работники. Трудовой договор заключается с компанией-посредником, которая будет работодателем. Персонал выполняет работы для принимающей стороны и числится в агентстве по трудоустройству.

Организация-посредник передает своих работников другой компании для пользования на определенный договором срок.

Как работает аутстаффинг?

Рассмотрим подробнее функции каждой стороны.

1. Заказчик. Это компания, которой нужны работники, но при этом она не собирается принимать их в штат. Например, ей требуется разработка видеостримингового сервиса или другая разовая задача.

2. Провайдер аутстаффинга. Это посредническая компания, наниматель работников. Она заключает трудовые соглашения, принимает людей в штат. В ее функции входит прием сотрудников, увольнение по действующему трудовому законодательству, выплата зарплаты, пособий. Между провайдером и заказчиком заключается гражданско-правовое соглашение по предоставлению работников.

3. Работник. Третья сторона, которая заключает трудовой договор с провайдером. Персонал решает задачи, поставленные основным заказчиком.

Достоинства аутстаффинга

К плюсам этого решения относится следующее:

• Экономия затрат на персонал. Вам не нужно нанимать кадровых сотрудников, выплачивать зарплату бухгалтерам. Этими задачами занимается посредник. Вы можете привлечь людей для выполнения временной работы без оформления в штат. Посредническое агентство будет отвечать за нарушение трудового законодательства, поэтому вы не столкнетесь с судебными издержками.

• Гибкость в управлении ресурсами. В предусмотренных договором случаях вы можете отказаться от работника, попросить замену. Это удобнее оформления по ТК РФ, где случаи увольнения строго регламентированы законом.

• Возможность быстрого масштабирования бизнеса. У некоторых компаний есть ограничения по найму работников (нормы корпоративной политики, желание остаться на УСН). Аутстаффинг позволяет сохранить оптимальное число сотрудников в штате, без препятствий привлекая новых специалистов для расширения бизнеса, увеличения производительности.

• Уменьшение административной нагрузки. Вы снижаете нагрузку на кадровиков, бухгалтеров, не тратите силы на ведение трудовых, налоговых документов, оптимизируете управление персоналом.

Недостатки и риски

Заключение договоров с посредниками может вызвать вопросы у ФНС, подозрения в фиктивных правоотношениях. Упрощенная система подачи отчетов, минимальное количество сотрудников в штате иногда расцениваются как попытка занизить налоговый платеж.

Провайдеры не гарантируют качество услуг — есть риск получить некомпетентных исполнителей. К тому же, при регулярном сотрудничестве, возникают сложности с интеграцией таких лиц в коллектив (незнание корпоративной политики, концепции, идей компании, незаинтересованность в ее развитии).

Кому подходит услуга?

Вам подойдет такой инструмент, если:

• Вы не хотите тратить время на поиск специалистов, изучение резюме, собеседования.

• Вам нужно выполнить разовый проект, для которого нецелесообразно принимать людей в штат для постоянного сотрудничества.

• Вы хотите сохранить упрощенную систему выплаты налогов, другие налоговые льготы.

• У вас много проектов, для которых нужны редкие специалисты.

• Ваш дизайнер или программист неожиданно ушел на больничный или уволился, а задачу нужно выполнить точно в срок.

Аутстаффинг — удобный инструмент для развивающихся компаний, которым важна гибкость, быстрота принятия решений, качество услуг. Вы можете привлекать основную рабочую силу для изготовления товаров, оказания услуг, иностранных и сезонных работников. Выбирайте аккредитованного провайдера, предварительно изучив отзывы. Внимательно читайте условия договора, который заключается с посредником, особенно раздел с ценами. Важно настроить эффективную коммуникацию с исполнителем. Предоставьте актуальную информацию, доступы к проекту. Это позволит ему быстрее интегрироваться в коллектив, понять особенности работы. Расскажите о своих ожиданиях, поставьте реалистичные сроки. При возникновении спорных ситуаций обращайтесь в агентство, которое обязано заменить вам работника.